FAQ

1. Předpisy a pravidla

O zavedení distančních zkoušek na fakultě rozhoduje děkan. Jakou formu má mít jeho rozhodnutí?
Forma rozhodnutí není určena. Klíčové je, aby studenti a vyučující byli dopředu dostatečně informováni (e-mailem, přes webové stránky, sociální sítě apod.). Rovněž je možné využít opatření děkana.
Kdo rozhoduje o zavedení distančních státních zkoušek na fakultě?
O umožnění distanční formy státních zkoušek u daného studijního programu rozhoduje děkan po dohodě s garantem tohoto studijního programu. Děkan a garant se mohou domluvit jakkoliv, po e-mailu nebo telefonu. V naprosté většině případů by mělo dojít ke shodě, nicméně pokud k takové shodě nedojde, rozhodne děkan – děkan je tím, kdo má konečnou zodpovědnost.
O distanční kontrole studia konkrétního předmětu rozhoduje garant studijního programu po dohodě s garantem předmětu. Stačí, když se dohodnou e-mailem nebo po telefonu?
Ano.
Má student povinnost účastnit se distanční zkoušky?
Nemá. Stejně jako u prezenční zkoušky má student možnost se na termín přihlásit nebo nepřihlásit. Nicméně minimální počet vypsaných termínů je tři celkem, tedy dohromady distančních a prezenčních, přičemž musí být vypsány v průběhu celého zkouškového období. Tudíž se může stát, že prezenční termín bude jen jeden, v extrémním případě, kdy dojde k dalšímu prodlužování současných opatření, žádný.
Platí pro distanční zkoušky stejná pravidla týkající se omluvy ze zkoušek?
Platí pro distanční zkoušky stejná pravidla týkající se omluvy ze zkoušek?
Počítají se distanční zkoušky do minimální počtu termínů vypisovaných fakultou?
Ano, podle čl. 8 odst. 14 SZŘ UK počet vypsaných termínů musí být přiměřený počtu studentů a nesmí být menší než tři. Je tak na studentovi, jak si zkoušky rozvrhne.
Jak se započítávají neúspěšné pokusy v případě distančních kontrol studia předmětu?
Neúspěšné pokusy se počítají standardně, stejně jako u prezenčních kontrol studia. Počet opravných termínů pro splnění kontroly studia předmětu, který stanovují Pravidla pro organizaci studia podle čl. 8 odst. 7 SZŘ, platí pro distanční a prezenční dohromady (nikoliv například tři pokusy distančně a tři pokusy prezenčně).
Je třeba zachovat způsob zakončení předmětu (formu kontroly studia předmětu) podle akreditace?
Ano. Pokud je v akreditaci určeno, že je předmět zakončen zkouškou, je třeba jej zakončit zkouškou. To samé platí i v případě ostatních forem kontroly studia předmětu.
Je třeba dodržovat další pravidla týkající se vypisování zkoušek uvedená v čl. 8 odst. 14 SZŘ UK?
Ano, alespoň dva termíny spadající do zkouškového období musí být vypsány před začátkem tohoto období. Další termíny zkoušky lze vypsat s nejméně týdenním předstihem. Pokud jsou ve zkouškovém období vypsány pouze tři termíny a třetí vypsaný termín je kapacitně naplněn, musí být jeho kapacita navýšena nebo musí být vypsán další termín, nebrání-li tomu harmonogram akademického roku.

2. Online zkoušení

Má student povinnost účastnit se distanční zkoušky?
Nemá. Stejně jako u prezenční zkoušky má student možnost se na termín přihlásit nebo nepřihlásit. Nicméně minimální počet vypsaných termínů je tři celkem, tedy dohromady distančních a prezenčních, přičemž musí být vypsány v průběhu celého zkouškového období. Tudíž se může stát, že prezenční termín bude jen jeden, v extrémním případě, kdy dojde k dalšímu prodlužování současných opatření, žádný.
Platí pro distanční zkoušky stejná pravidla týkající se omluvy ze zkoušek?
Platí pro distanční zkoušky stejná pravidla týkající se omluvy ze zkoušek?
Jak ověřit totožnost studenta při zkoušce online?
Totožnost studenta lze při videohovoru ověřit ukázáním průkazu studenta nebo občanského průkazu na kameru. Další možností je ověřit totožnost studenta oproti fotografii v SISu. Student se může přihlásit do svého systému a ukázat fotografii prostřednictvím sdílené plochy. V případě písemné zkoušky se student hlásí do systému pomocí svých údajů CAS. V případě přítomnosti veřejnosti na státní závěrečné zkoušce je doporučeno, aby student ukazoval průkaz studenta, nikoliv občanský průkaz.
Liší se distanční a prezenční zkoušky v obtížnosti?
Obtížnost distančních a prezenčních zkoušek je stejná a obtížnost splnění studijního předmětu by měla odpovídat počtu kreditů.
Jak se student na distanční zkoušku přihlašuje?
Na termín zkoušky se student přihlásí prostřednictvím SISu, stejně jako na prezenční státní zkoušku.
Jak postupovat v případě nutnosti vytvořit protokol o zkoušce nebo o státní závěrečné zkoušce?
V případě, že dle předpisu má o průběhu zkoušky vzniknout protokol, je třeba jej vytvořit stejně jako v případě prezenčního zkoušení (v needitovatelném formátu, např. pdf), který komise schválí. Je doporučeno postupovat dle standardních pravidel zhotovování protokolu v rámci prezenčních zkoušek. V případě státních závěrečných zkoušek a obhajob disertační práce se protokol vyhotovuje ve stejném režimu jako při prezenčním zkoušení.
Poskytuje univerzita asistenci studentům, kteří nemají přístup k počítači či internetu tak, aby mohli distanční zkoušku složit?
Centrum Carolina má k dispozici několik notebooků k zapůjčení (kontakt: Mgr. Jana Vlasáková, jana.vlasakova@ruk.cuni.cz, tel.: 224 491 604). Dále záleží na fakultě, zda má vhodné prostředky k zapůjčení.

3. Technické dotazy

Jak ověřit totožnost studenta při zkoušce online?
Totožnost studenta lze při videohovoru ověřit ukázáním průkazu studenta nebo občanského průkazu na kameru. Další možností je ověřit totožnost studenta oproti fotografii v SISu. Student se může přihlásit do svého systému a ukázat fotografii prostřednictvím sdílené plochy. V případě písemné zkoušky se student hlásí do systému pomocí svých údajů CAS. V případě přítomnosti veřejnosti na státní závěrečné zkoušce je doporučeno, aby student ukazoval průkaz studenta, nikoliv občanský průkaz.
Jak vyřešit způsob losování otázek u státních zkoušek, pokud jsou podrobnosti dány Pravidly pro organizaci studia na fakultě?
Pokud Pravidla pro organizaci studia na fakultě určují způsob losování či výběru otázek, a tento způsob nelze při distančním zkoušení zachovat, je třeba studenty předem informovat o odlišném způsobu losování otázek. Je třeba v maximální míře šetřit práva studenta.
Jak ošetřit, že dojde k výpadku spojení či zkouška neproběhne z důvodu technických potíží? Je počet pokusů omezen?
Zkoušející se v první řadě musí snažit o znovunavázání spojení se studentem. Pokud je zkoušení definitivně přerušeno, je v kompetenci zkoušejícího určit, zda dosavadní průběh zkoušky vedl k dostatečnému ověření znalostí. Buď proběhlou kontrolu studia standardně vyhodnotí, nebo bude muset student být zkoušen znovu. Není možné, aby termín propadl z důvodu technických problémů, ať už na straně studenta nebo zkoušejících. Fakulta může pravidla specifikovat podle nástroje a průběhu kontroly studia předmětu, ale musí s nimi studenty předem seznámit.
Jak může komise hlasovat na dálku?
Na většině platforem je možné využít chat, vždy je však třeba dbát na to, aby to byl chat bez přítomnosti studenta. V případě, kdy je podle čl. 11 odst. 12 SZŘ UK potřebné uchovat záznam a výsledek hlasování (obhajoba dizertační práce a státní doktorská zkouška) stejně jako u prezenčně uskutečňované zkoušky, je nutné ho uchovat i při distančně uskutečňované zkoušce (např. printscreen).
Jak vyřešit způsob losování otázek?
V případě nutnosti losování otázek doporučujeme zachovávat pravidla dle běžných zvyklostí. Losování v tomto případě může provést zkoušející, je však potřebné zajistit jeho nezpochybnitelnost (např. ukázat, že sada otázek je kompletní a losovat před kamerou; losovat elektronickým nástrojem garantovaným fakultou apod.).

4. GDPR a kyberbezpečnost

When to report a security incident?
Please note that every possible security incident must be reported to Data protection officer. Such reporting is the duty of every staff member, or his/her supervisor, that finds out any of the following:
  • a device or a document containing a file with personal data was lost or stolen;
  • an unauthorized person gained access to personal data in a device or a document;
  • personal data in any form were, without a sufficient access protection, placed in a location where they could be accessed without authorization;
  • personal data were damaged or lost;
  • personal data could be changed or edited, but it is impossible to determine whether it happened.
The loss has to be reported to gdpr@cuni.cz . See https://cuni.cz/UK-9092.html for more information.
Kdy hlásit bezpečnostní incident?
Upozorňujeme na povinnost nahlásit pověřenci pro ochranu osobních údajů každý možný bezpečnostní incident. Jeho nahlášení je povinností každého pracovníka, nebo jeho nadřízeného, který zjistí některou z následujících skutečností:
  • bylo ztraceno nebo zcizeno zařízení nebo dokument, které obsahovalo soubor osobních údajů;
  • byl neoprávněné osobě umožněn přístup k osobním údajům v zařízení nebo v dokumentu;
  • osobní údaje v jakékoli formě byly umístěny bez přiměřené ochrany přístupu na místě, kde se k nim mohl neoprávněně někdo dostat;
  • osobní údaje byly poškozeny nebo ztraceny;
  • osobní údaje mohly být změny nebo upraveny, ale není možné ověřit, zda se tak stalo.
Ztrátu je třeba hlásit na adresu gdpr@cuni.cz. Dále viz: https://cuni.cz/UK-9092.html.

5. MS Teams

Jak si MS Teams nainstaluji do počítače a jak do telefonu?
MS Teams se stal součástí instalačního balíčku desktopových Office 2019 instalovaných z prostředí Office 365. Pokud jste novým uživatelem v Office 365 a provádíte novou instalaci desktopových Office z prostředí Office 365, MS Teams se vám automaticky nainstalují v rámci tohoto balíčku. V případě, že máte Office balíček již nainstalovaný, pak si můžete instalační balíček pro MS Teams stáhnout z této stránky. Pro telefony s operačním systémem Android a iOS si mohou uživatelé stáhnout aplikaci z Google Play a App Store.
Pokud jsou dva vyučující z různých fakult, jak zajistit, aby měli oba stejný přístup a stejné funkce?
Přihlaste se do Office 365 pomocí svého univerzitního účtu (nikoli fakultního), který má tvar cislo_osoby@cuni.cz
Jaký je maximální počet účastníků na jedné schůzce?
Počet lidí v online schůzce: 300 Počet lidí v privátním chatu: 250
Může se ke schůzce připojit i někdo mimo fakultu/univerzitu?
Ano, může se připojit kdokoli, kdo má odkaz.
Jak získám prezenční listinu ze schůzky, abych věděl, kdo byl na přednášce přítomný?
Organizátor schůzky kliknout na možnost Zobrazit účastníky a následně Stáhnout prezenční listinu. Prezenční listina se stáhne ve formátu .csv se jmény účastníků, akcemi uživatelů a časovou známkou.

6. Adobe Connect

Jak vytvořím místnost v Adobe Connect?
Rezervace místnosti je nově prováděna v Automatickém rezervačním systému Cesnet Meetings pro Adobe Connect UK https://meetings.cesnet.cz/cuni/. Návod najdete https://dl.cuni.cz/adobe-connect/rezervace/navod/.

7. ZOOM

Kdo zajišťuje podporu pro ZOOM?
Podporu k celouniverzitní instalaci zajišťuje Centrum elearningu LF v Plzni.

8. MOODLE

Kdo zajišťuje podporu pro MOODLE?
Podporu k celouniverzitní instalaci zajišťuje Ústrední knihovna UK.

9. Turnitin

Kdo zajišťuje podporu pro TURNITIN?
V případě jakýchkoliv dotazů se obracejte na svého fakultního koordinátora, na Helpdesk centrální podpory nebo na email turnitin-centralni-podpora-l@cuni.cz.

Rychlá navigace